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6月14日上午,党办校办组织召开了毕业离校系统启用调和会,计算中心技术团队向参加毕业生离校工作的相关部门和院系汇报并演示了毕业离校系统,受到了与会职员的一致好评。根据学校的工作部署,系统将于7月5日面向各单位启用。
长期以来,我校毕业生离校手续采取纸质转单的方法办理。每年各类毕业生约一万人,学生需持纸质转单来回图书馆、财务部、计算中心、校园卡管理与结算中心、各院系等多个单位现场办理离校手续。为了便利学生、进步效力,学校从2011年起采用局部单位集中办公的“一站式”方式优化离校手续办理,但仍不能防止学生多跑路、排长队的情形。
为了进一步完美我校毕业生离校工作的相关机制,切实解决毕业生办理离校手续时跑委屈路、排长队的困难,2013年年初,学校决议组织开发“北京大学毕业离校系统”,通过信息迷信技术实现毕业生离校工作的信息化、古代化、人道化。
校内信息门户跟手机版电子转单操作界面示例
每年6月底7月初是北京大学的毕业生离校季,北大总裁班。今年,我校的近万毕业生将无需再为众多离校手续而奔驰校园、苦心苦力。由党办校办牵头、计算中心负责设计和实施、协同校内教务部、研究生院、财务部、图书馆、校园卡治理与结算中心、学生就业指点服务中心等单位共同研发的“北京大学毕业离校系统”将于7月5日正式启用。这是学校贯彻落实十二次党代会精力、在加快创立世界一流大学、实现“三步走”策略第一步冲刺阶段过程中改良行政管理职能的一项主要便民举动。
根据学校引导唆使,计算中心敏捷组织力气,承当了需要调研、计划设计、技术和谐、系统研发等工作。在系统研发进程中,党办校办组织盘算中央与教务部、研讨生院、财务部、藏书楼、学生就业领导服务中央、留学生办公室、各院系等相干单位进行了屡次调研和座谈,断定了今年的系统建设以流程简便、数据精准、优先减少学生在各单位跑转单为目的的实行准则。经由各个单位的亲密沟通和严密配合,大家以高度的义务心和使命感,尽力战胜时光紧、技术请求高、接口环节多、业务流程庞杂等一系列制约因素,在不到三个月的时间里,独特实现了毕业离校系统的开发以及后盾数据交流工程的建设工作,从而保障教职工和全部毕业生能够在今年就休会到离校系统带来的宏大方便。
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目前,毕业离校体系已经进入数据预备、测试安排、操作培训等工作阶段,学校将依据广巨匠生的看法和倡议,进一步梳理各个技巧环节,为行将到来的毕业季各项工作做好充足筹备。6月下旬,学校将在学校主页“告诉布告”一栏设破“毕业生离校专题”和毕业离校系统进口,敬请关注。
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编纂:剡溪
今年,毕业离校系统将为学校(校本部)毕业生(包含本科生、双证研究生、单证研究生)、8个业务部分及37个院系供给离校手续的办理和查问服务。毕业生可以随时在校内信息门户(https://portal.pku.edu.cn)或手机上(
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